個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、情報業を行なう上で、個人情報保護は重要な社会的責務であると認識しております。 個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

１．個人情報の取得、利用及び提供について

（1）個人情報を取得する場合

　当社が個人情報を取得する場合には、適法、かつ、公正な手段によって取得すると共に、その利用目的を本人が合理的に予測・想定できる程度に特定し、その利用目的の達成に必要な限度において取得します。 　また、個人情報を直接的に取得する場合は、事前に利用目的を明示し、ご本人の同意を戴いた上で取得します。ただし、取得時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。

（2）個人情報を利用、提供する場合

　当社が個人情報を利用する場合は、事前に同意を戴いている利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。同意を戴いている利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意を戴きます。ただし、法令に基づく場合や人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合などでは、事前に同意を戴くことを省略することがあります。

（3）目的外利用について

　当社は、同意を戴いている利用目的を超えて個人情報を利用しないため、必要な対策を講じる手順を確立し実施します。

２．個人情報の安全対策

安全性を確保するため、合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防処置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。

３．個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、「個人情報の取扱いについて」に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にて適切かつ迅速に対応いたします。

４．法令、規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、当社が取扱う個人情報の保護に努めます。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。


本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

制定日　平成１７年　８月１１日
改定日　令和　７年　８月　１日
株式会社アテナ情報システム
代表取締役　羽鳥　利幸

個人情報の取扱いについて

１．事業者の氏名または名称

株式会社　アテナ情報システム

２．個人情報保護管理者

氏名 羽鳥　利幸
電話 03-5623-4958
FAX 03-5623-4968

３．利用目的について

当社では、お客様の個人情報を次の目的で利用いたします。その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。

（１）ソフトウェア受託開発業務で委託元よりお預かりした個人情報（開示対象外）

  • システムの開発業務にのみ使用
    ※委託元との契約の範囲を超えて使用することはございません。

（２）お取引先のご担当者様等の情報（開示対象外）

  • 取引先からの取扱い業務の推進
  • 業務上必要な諸連絡、契約等の履行
  • 取引先情報管理、支払い／収入処理

（３）技術者情報（開示対象）

  • 技術者の保有スキルの確認
  • 取引先への技術者紹介

（４）弊社への採用応募者の個人情報（開示対象）

  • 採用選考、採用応募者への連絡

（５）弊社の従業員情報（開示対象）

  • 雇用契約管理のため
  • 従業員の人事労務管理のため
  • 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため

４．委託・提供について

個人情報について、業務の委託先以外の第三者に預託・提供をいたしません。（法令の規定等、正当な理由による場合を除く）

５．任意性について

個人情報の提供については、ご本人様（お客様）の自由なご判断にお任せいたします。 ただし、必要な個人情報の一部をご提供いただけない場合、当社のサービスの一部をお受けいただけない場合がございますので、ご了承ください。

６．開示・訂正・削除、利用又は提供の拒否に関する権利

個人情報の開示・訂正・削除、利用又は提供の拒否については、個人情報に関するお問合せ先までご連絡ください。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

個人情報に関する苦情・相談などのお問合せや、個人情報の開示・訂正・追加・削除のご請求、その他個人情報に関しましては、下記の苦情・相談窓口担当までご連絡ください。


　■苦情・相談窓口担当

　電話：(03)-5623-4958

　FAX: (03)-5623-4968

　電子メール：

個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止へ対応をいたします。

１．開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先

開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出はお電話又は電子メールにて、下記窓口にて承ります。

名称 株式会社アテナ情報システム
担当 苦情・相談窓口担当者
電話 03-5623-4958
E-mail

２．本人又は代理人の確認方法

＜お電話の場合の本人確認＞

  • ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号、生年月日の連絡をしていただきます。なお、ご返答いただけない項目がある場合は、折返しのお電話にて確認いたします。
  • 代理人様の場合、代理人様の氏名、ご住所、お電話番号、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号、生年月日をお電話にて確認いたします。

＜ご訪問いただく場合の本人確認＞

  • ご本人様の運転免許証もしくは健康保険証の提示、及び、お電話番号の連絡をしていただきます。
  • 代理人様の場合、代理人様の運転免許証もしくは健康保険証の提示をいただいた上、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号、生年月日を確認いたします。

３．手数料

個人情報の開示等について、開示の方法として「個人情報開示等請求書」にて書面による開示をご希望の場合については、請求書１枚当たり1,000円の手数料が必要となります。手数料については、「個人情報開示等請求書」に1,000円分の手数料を郵便定額小為替にて同封し、下記窓口まで、ご郵送ください。

住所 〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-26-9 NSビル26 5階
名称 株式会社アテナ情報システム
担当 苦情・相談窓口担当者

４．個人情報保護管理者

当社の個人情報保護全般(個人情報保護マネジメントシステム)に関する管理責任者は下記の通りとする。

名称 株式会社　アテナ情報システム
担当 羽鳥　利幸
電話 03-5623-4958
FAX 03-5623-4968